Choisir Logiciels SIRH Pour Gérer son Entreprise
Les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) sont utilisés par de nombreuses organisations pour gérer leur personnel afin d’améliorer la productivité et l’efficacité, ainsi que pour rationaliser des processus tels que la gestion des salaires et des avantages sociaux, pour ne citer que deux fonctions que les SIRH peuvent prendre en charge.
Le besoin de SIRH découle du fait que la gestion des ressources humaines est devenue de plus en plus complexe, avec ses propres défis uniques, notamment les suivants : La nature changeante du travail – les employés passent désormais plus de temps à travailler à distance qu’à leur bureau ;le nombre croissant de rôles et de responsabilités au sein d’une organisation, l’utilisation croissante de la technologie dans toute l’entreprise et la complexité croissante de la gestion de multiples sites et/ou filiales.
Les organisations doivent également faire face à des attentes et des exigences accrues de la part des clients, des fournisseurs, des partenaires et des actionnaires concernant la qualité et la rapidité du service qu’ils reçoivent.
Les sections suivantes décrivent quelques-unes des principales différences entre les solutions logicielles SIRH et la manière dont chacune d’entre elles s’intègre dans l’image globale de la fonction RH moderne.
Pourquoi utiliser un logiciel de Ressources Humaines ?
Les tableaux de bord RH sont un excellent moyen de suivre les progrès de votre entreprise à l’aide d’indicateurs clés de performance (ICP) tels que le chiffre d’affaires, la satisfaction des employés, les taux de recrutement ou de rétention, etc. Ces indicateurs sont régulièrement suivis par le responsable RH à l’aide d’un tableau de bord pour voir si ses efforts sont efficaces et pour les adapter en conséquence si nécessaire, avec une seule et unique source de vérité : la base de données du logiciel RH (iHR).
En regardant les KPIs listés sur le tableau de bord, vous pouvez comprendre ce que font vos employés, s’ils ont besoin d’être recyclés ou s’il est temps d’en embaucher de nouveaux ou même de licencier certains de vos employés actuels. Les tableaux de bord RH vous permettent de prendre de meilleures décisions concernant l’avenir de votre entreprise et de vous rapprocher de vos objectifs !
Voir les avantages d’un logiciel SIRH
Combien coûte un logiciel SIRH ?
Une étude récente menée par Forrester Consulting a révélé que le coût moyen d’un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) était de 42 000 € en 2011, contre 41 000 € en 2010. Les solutions SIRH les plus populaires aujourd’hui sont basées sur la suite d’applications PeopleSoft Enterprise d’Oracle Corporation ou sur la gamme d’applications Dynamics AX de Microsoft Corp. pour la gestion financière et les ressources humaines (RH). Selon Forrester, un plus petit nombre d’entreprises utilisent encore des systèmes hérités tels que SAP R/3 et Peoplesoft. En outre, certaines entreprises ont construit leur propre SIRH à partir de zéro en utilisant des logiciels libres.
PeopleSoft Enterprise Suite d’Oracle, le plus grand système ERP au monde, offre des fonctionnalités robustes qui aident les entreprises à gérer toutes les facettes des ressources humaines, notamment la paie, l’administration des avantages sociaux, le recrutement et la gestion des performances. Selon Forrester, la majorité des entreprises qui utilisent PeopleSoft le font parce qu’elles offrent une solution complète qui intègre des fonctions dans plusieurs domaines au sein d’une organisation.
Le logiciel SIRH doit être fluide et ergonomique
Grâce au tableau de bord du SIRH, vous pouvez facilement gérer toutes les fonctions : suivi du temps, paie, gestion des rémunérations et gestion des stocks.
HRIS Dashboard est une application conviviale qui vous permet de visualiser, créer ou modifier des documents en déplacement, ainsi que de les exporter au format PDF, iWork Keynote ou Excel à tout moment et de n’importe où via une connexion WiFi ou un réseau de données mobiles 3G, en fonction de vos besoins et de la disponibilité des points d’accès Internet dans la zone où vous travaillez, ce qui est très utile pour les entreprises qui ont plusieurs succursales ou qui travaillent à distance.
Pour chaque document, vous aurez la possibilité d’ajouter des annotations, de suivre les modifications et de le partager avec des collègues ou des collaborateurs, le tout sans quitter le tableau de bord
Vous pouvez également personnaliser l’apparence du tableau de bord en utilisant vos propres modèles, ce qui vous permet de le personnaliser en fonction du style de votre entreprise. Vous pouvez également exporter des rapports dans différents formats tels que CSV, XLSX ou PDF.
Grâce au tableau de bord, vous pouvez importer des fichiers directement depuis Dropbox®, Google Drive® ou OneDrive®.
HRIS Dashboard est disponible à la fois en ligne et hors ligne (connexion WiFi ou données mobiles requise).
Pour la version en ligne, vous n’avez besoin que d’un navigateur Internet et de vos données de connexion pour commencer ; aucune installation de logiciel n’est nécessaire.
La version hors ligne nécessite un iPhone, un iPad ou un appareil Android fonctionnant sous iOS 7 ou plus ou Android 4.